Home
/
Journal
/
Een webshop starten
/
Wat is een B2B-webshop, en wat heb je nodig om ook aan winkels te verkopen?
Een webshop starten
Wat is een B2B-webshop, en wat heb je nodig om ook aan winkels te verkopen?

Karina Paviotti
Oprichter, Design by Karina
22min lezen

Wil je dit voor je eigen webshop op een rij zetten?
Plan een gratis gesprek, dan nemen we je cijfers samen door.
Een B2B-webshop is een webshop waarin zakelijke klanten, zoals winkels en salons, inloggen en zelf bestellen tegen hun eigen prijzen, met minimale aantallen en vaak met betalen op rekening. Sinds april 2026 zitten de B2B-functies van Shopify niet meer alleen in Shopify Plus: ook Basic (vanaf €21 per maand bij jaarlijkse betaling), Grow en Advanced hebben bedrijfsaccounts, betaaltermijnen, staffelprijzen en tot drie actieve prijslijsten. Lever je aan een bedrijf in een ander EU-land met een geldig btw-nummer, dan reken je volgens de Belastingdienst 0% btw.
In het kort
Een B2B-webshop draait om afspraken: eigen prijzen, minimale aantallen en betaaltermijnen, voor klanten die inloggen.
Shopify heeft B2B nu op Basic, Grow, Advanced en Plus. Wil je meer dan drie prijsniveaus of een prijs per klant, dan heb je Plus of een app nodig.
Eén webshop voor consumenten en winkels past goed als ze dezelfde producten en dezelfde voorraad delen. Een aparte webshop geeft je een eigen uitstraling en een gesloten deur.
Verkoop je ook aan winkels of salons? Plan een gratis kennismaking, dan kijken we samen hoe je zakelijke klanten het makkelijkst bij je bestellen.
Veel merken in mode, beauty en lifestyle verkopen niet alleen aan consumenten. Er is een boetiek die je collectie inkoopt, een salon die je producten gebruikt en doorverkoopt, een conceptstore over de grens die elk seizoen bijbestelt. Zolang het om een handvol klanten gaat, kan dat prima via e-mail: een pdf met prijzen, een bestelling in een spreadsheet, een berichtje met de vraag of je er nog zes kunt sturen. Maar elke bestelling die jij overtypt, is tijd die niet naar je merk gaat, en elke prijs die op twee plekken staat, is een prijs die op een dag niet klopt.
Een B2B-webshop geeft die zakelijke klanten hun eigen ingang. Ze loggen in, zien hun eigen prijzen en bestellen zelf, op het moment dat het hun uitkomt. In ons werk bepalen we wat de webshop moet zeggen voordat we bepalen hoe hij eruitziet, en bij B2B begint dat met één vraag: wie koopt er bij je in, en hoe wil die persoon bestellen? Hieronder lees je wat zo'n webshop moet kunnen, wat Shopify er zelf voor biedt en op welk abonnement, hoe het zit met btw en betalen op rekening, en of je beter één webshop of een aparte groothandelswebshop kunt hebben.
Wat is een B2B-webshop?
Een B2B-webshop is een webshop waarin je aan andere bedrijven verkoopt in plaats van aan consumenten: winkels, salons, studio's, hotels of distributeurs. B2B staat voor business to business. Zo'n webshop vraagt een andere aanpak dan een consumentenwebshop, omdat niet alleen het aanbod maar vooral de zakelijke afspraken en werkwijze leidend zijn. Een zakelijke klant heeft een eigen prijs, koopt per doos of per zes stuks, betaalt vaak achteraf op factuur en verwacht dat het bestelproces snel en efficiënt verloopt, zodat opnieuw bestellen weinig tijd kost.
Een groothandelswebshop, een wholesaleportaal, een zakelijke bestelomgeving: het zijn verschillende namen voor hetzelfde. Belangrijker dan de naam is dat een B2B-webshop bestellingen verwerkt en niet alleen een catalogus laat zien. Een pdf-prijslijst vertelt je klant wat je hebt. Een B2B-webshop laat die klant het ook meteen bestellen, tegen de juiste prijs, met de juiste voorwaarden en in een bestelproces dat logisch werkt, en jij krijgt een bestelling binnen die je niet meer hoeft over te typen.
B2B en B2C: wat is er anders?
Een B2B-webshop is geen consumentenwebshop met een inlogknop erop. Een inkoper koopt anders dan iemand die op de bank door je collectie scrolt, en omdat er bij zakelijke aankopen vaak meerdere beslissers betrokken zijn, zie je dat in bijna elk onderdeel van de webshop terug.
Onderdeel | Consument (B2C) | Zakelijke klant (B2B) |
|---|---|---|
Prijs | Eén prijs voor iedereen, inclusief btw | Een eigen inkoopprijs per klant of klantgroep, meestal exclusief btw |
Hoeveelheid | Eén of een paar stuks | Per doos, per veelvoud of met een minimum per bestelling |
Betalen | Direct, met iDEAL of een kaart | Vaak achteraf op factuur, met een betaaltermijn |
Account | Eén persoon, vaak zonder account | Een bedrijf, soms met meerdere vestigingen, afleveradressen en inkopers |
Btw | In de prijs | Nederlandse btw op de factuur, of 0% bij levering aan een bedrijf in een ander EU-land met een geldig btw-nummer |
Bedenktijd | 14 dagen wettelijk herroepingsrecht | Geen wettelijk herroepingsrecht: wat geldt, spreek je af in je voorwaarden |
Wat ze willen weten | Past het, hoe voelt het, wanneer komt het | Inkoopprijs en adviesprijs, verpakkingseenheid, levertijd, voorraad |
Opnieuw bestellen | Soms | Vaak, en het liefst in een paar klikken |
Bedenktijd volgens Ondernemersplein (bedenktijd bij verkoop), btw volgens de Belastingdienst, beide gecontroleerd in november 2026. Zakelijke klanten hebben daarbij ook verwachtingen van gepersonaliseerde bestelomgevingen die aansluiten op hun prijsafspraken en bestelcontext. |
Er is ook iets wat niet in een tabel past. Een inkoper koopt niet voor zichzelf, maar voor de klanten in haar of zijn winkel. Die wil dus vooral zien of je product daar verkoopt: de marge, de adviesprijs, foto's die ze zelf kunnen gebruiken, en of je merk er over een jaar nog is. Je merkverhaal telt hier net zo goed, alleen voor een ander publiek.
Wat een B2B-webshop en koppeling met ERP-systemen moet kunnen
Dit is de lijst die je naast elke offerte, elk thema en elke app legt. Niet elk merk heeft alles meteen nodig, maar je wilt weten wat er kan voordat je kiest.
Zakelijke accounts. Een winkel heeft een klantaccount dat bij het bedrijf hoort, niet bij één persoon: het klantportaal waarin afspraken en bestelgemak samenkomen. Heeft een klant meerdere vestigingen, dan wil je per vestiging een afleveradres, en soms per vestiging andere afspraken.
Eigen prijzen. Een prijslijst per klantgroep, bijvoorbeeld een vaste korting op je adviesprijs of een eigen inkoopprijs per product. Een ingelogde winkel ziet die prijs meteen, plus het juiste assortiment voor die klant of klantgroep, zonder te hoeven mailen.
Minimale bestellingen en veelvouden. Een minimum per product, bestellen per zes stuks, of een minimaal orderbedrag. Zo komen er geen bestellingen binnen die je niet rendabel kunt versturen.
Staffelprijzen. Een lagere prijs vanaf een bepaald aantal, zodat een grotere bestelling vanzelf voordeliger wordt.
Betalen op rekening. Een betaaltermijn per klant, zoals 30 dagen, zodat een vaste winkel kan bestellen en later betalen.
Snel en opnieuw bestellen. Een lijst waarin een inkoper aantallen invult zonder door elke productpagina te klikken, een vorige bestelling in één keer opnieuw plaatsen, en ruimte voor een eigen inkoopordernummer. Bij grotere bestellingen helpt zoeken op artikelnummers met slimme filters om sneller te werken.
Productinformatie voor inkopers. Verpakkingseenheid, EAN-code, adviesverkoopprijs, levertijd, materialen of ingrediënten, en beelden die ze in hun eigen winkel of webshop mogen gebruiken.
Voorraad die klopt. Verkoop je aan consumenten en aan winkels, dan wil je niet twee keer hetzelfde stuk verkopen. Eén voorraad voor beide is vaak de eenvoudigste manier om dat te voorkomen.
Werk je met een boekhoud- of voorraadsysteem, zet dan ook op je lijst welk systeem leidend is voor prijzen en voorraad. Staat een prijs op twee plekken, in een spreadsheet en in je webshop, dan gaat het op een dag mis. Kies één plek waar je hem aanpast. Voor groothandels en leveranciers werkt dit bovendien efficiënter, omdat het interne processen helpt optimaliseren.
Klantaccounts: wie ziet wat?
In Shopify heet een zakelijke klant een bedrijf, met een of meer vestigingen. Het klantaccount vormt daarbij de basis van je B2B-webshop: daarin staan persoonlijke informatie, zakelijke prijzen, voorwaarden en het klantspecifieke assortiment. Aan een vestiging koppel je de inkopers die mogen bestellen, de betaaltermijn en welke prijzen ze zien, ook als er binnen één organisatie meerdere gebruikers zijn met verschillende rechten of bestelautorisaties. Een ingelogde inkoper krijgt de zakelijke prijzen en voorwaarden; iemand die niet is ingelogd ziet gewoon je webshop voor consumenten. In het account kunnen zakelijke klanten bovendien hun bestelgeschiedenis bekijken en eenvoudig herbestellen.
Twee dingen om vooraf te weten. B2B werkt in Shopify alleen met de nieuwe klantaccounts, waarbij klanten inloggen met een code per e-mail. De oude klantaccounts werken niet voor B2B. En je bepaalt zelf wie een zakelijk account krijgt: je maakt het bedrijf aan in je beheer en voegt de inkoper als klant toe. Wil je dat winkels zich zelf aanmelden via een formulier, dat je daarna goedkeurt, dan kijk je naar een app of een eigen formulier met een duidelijke stap om te beoordelen. Dat is ook het moment om te checken of het echt een bedrijf is, met een KVK-nummer en, over de grens, een geldig btw-nummer.
Prijslijsten, klantspecifieke prijzen, minimale bestellingen en staffelkortingen
Shopify noemt een prijslijst een catalogus. In een catalogus kies je welke producten een klantgroep kan kopen, en tegen welke prijs: een percentage van je gewone prijs, of klant specifieke prijzen per product. Zulke B2B-webshops ondersteunen ook klantspecifieke prijzen en assortimenten, waarbij klantgroepen een logische indeling zijn voor catalogi en prijsregels. Op Basic, Grow en Advanced koppel je catalogi aan B2B-markten, met maximaal drie actieve koppelingen. In de praktijk zijn dat bijvoorbeeld drie prijsniveaus, zoals winkels, salons en distributeurs. Op Plus geldt die grens niet, en kun je een catalogus ook direct aan één bedrijf of vestiging koppelen, voor een prijs per klant.
Met hoeveelheidsregels stel je per product een minimum, een maximum en een veelvoud in, zoals "per 6". Met staffelprijzen zakt de prijs vanaf een bepaald aantal in dezelfde bestelling. Wil je een minimaal orderbedrag alleen voor zakelijke klanten, zoals "vanaf €250", dan doe je dat met Checkout Blocks, een gratis app van Shopify. Kortingscodes die alleen voor zakelijke klanten mogen gelden, koppel je aan je B2B-markt.
Voorbeeld, geen echte klant. Een sieradenmerk verkoopt een ring voor €48 aan consumenten. Winkels krijgen 50% van de adviesprijs exclusief btw, bestellen per drie stuks en vanaf €250 per bestelling. Salons die het merk ook gebruiken, krijgen dezelfde korting maar zonder minimum. Dat zijn twee catalogi, één hoeveelheidsregel en één orderminimum, allemaal in te stellen zonder code.
Hoeveel een winkel jou betaalt ten opzichte van de prijs in de winkel, hangt af van je branche en je afspraken. Een veelgebruikte vuistregel is dat de winkel de inkoopprijs ongeveer verdubbelt. Meer over die rekensom lees je in D2C: de betekenis.
Betalen op rekening en betaaltermijnen
Zakelijke klanten verwachten vaak dat ze op factuur kunnen betalen. In Shopify stel je per vestiging of per conceptbestelling een betaaltermijn in: direct betalen, netto 7, 15, 30, 45, 60 of 90 dagen, of betalen zodra alles is verzonden. Een vaste datum kan ook, maar alleen op een losse conceptbestelling. De klant betaalt later in het eigen account, via "Nu betalen", waar die ook bestellingen en facturen kan terugzien. Na de vervaldatum staat de bestelling daar als achterstallig. Flexibele betaalmethoden zoals betalen op rekening en selfservice rond betalen verhogen daarbij vaak de klanttevredenheid.
Belangrijk om te weten: Shopify incasseert niet vanzelf als de termijn afloopt. Heeft een klant een kaart opgeslagen, dan schrijf je die zelf af in je beheer, en een betaling per bankoverschrijving registreer je zelf. Een aanbetaling vragen, of in delen laten betalen per zending, kan alleen op Plus. En snelle betaalknoppen zoals Shop Pay, Apple Pay en Google Pay werken niet in de zakelijke checkout.
Over de termijn zelf: in Nederland is de betalingstermijn tussen bedrijven 30 dagen als je niets afspreekt, en maximaal 60 dagen, op een paar uitzonderingen na. Grote bedrijven moeten het mkb binnen 30 dagen betalen. Bepaal ook voor wie je de termijn openzet. Je kunt een nieuwe winkel bijvoorbeeld eerst vooruit laten betalen en de termijn aanzetten zodra je elkaar kent. Dat is jouw keuze, en die maak je liever vooraf dan bij de eerste herinnering.
Btw op B2B-bestellingen
Verkoop je aan een winkel in Nederland, dan reken je gewoon btw, met het tarief dat bij je product hoort, en op je factuur staat dat bedrag apart. Je zakelijke klant trekt die btw meestal weer af in de eigen aangifte, en daarom praten zakelijke klanten in prijzen exclusief btw.
Over de grens binnen de EU wordt het anders. Lever je goederen aan een bedrijf in een ander EU-land, en gaan de goederen ook echt naar dat land, dan pas je volgens de Belastingdienst het 0%-tarief toe. Dat heet een intracommunautaire levering. In de wandelgangen hoor je vaak "btw verlegd": de klant geeft de btw dan in het eigen land aan. Daar horen voorwaarden bij.
Je klant | Btw | Wat je regelt |
|---|---|---|
Winkel of salon in Nederland | Het gewone tarief van je product | Een factuur met je btw-nummer en het btw-bedrag |
Bedrijf in een ander EU-land, met een geldig btw-nummer, goederen gaan naar dat land | 0% | Het btw-nummer van de klant controleren, beide btw-nummers op de factuur, de vermelding dat het een intracommunautaire levering is, en de levering opgeven in je opgaaf intracommunautaire prestaties (ICP) |
Klant zonder geldig btw-nummer | Geen 0% | Je rekent btw. Blijkt later dat je 0% rekende aan iemand die geen ondernemer is, dan volgt een naheffingsaanslag. |
Bron: Belastingdienst, btw berekenen bij levering van goederen naar EU-landen en extra factuureisen, gecontroleerd in november 2026. Voor je eigen situatie, zoals export buiten de EU, check je het bij de Belastingdienst of je boekhouder. |
Het btw-nummer controleer je in het VIES-systeem van de Europese Commissie. Shopify helpt daarbij als je Shopify Tax gebruikt: sinds mei 2025 kun je btw-nummers van zakelijke klanten in je beheer laten controleren, en sinds februari 2026 ook in de checkout. Is het nummer geldig, dan zet Shopify de vrijstelling voor verlegde btw op die klant. Of de vrijstelling geldt, hangt af van het land waar je bestelling vandaan wordt verzonden, niet van het adres van je webshop.
Wat Shopify zelf biedt voor B2B, per abonnement
Lang was B2B in Shopify alleen voor Shopify Plus, vanaf €2.100 per maand. Wie op een ander abonnement aan winkels wilde verkopen, deed dat met een app. Op 2 april 2026 kondigde Shopify aan dat de belangrijkste B2B-functies ook op Basic, Grow en Advanced beschikbaar zijn, zonder extra kosten. Op Starter en Retail zit B2B niet.
Functie | Basic, Grow en Advanced | Plus |
|---|---|---|
Abonnement per maand | €21, €59 of €289 bij jaarlijkse betaling (€28, €78 of €384 per maand) | Vanaf €2.100 |
Bedrijven, vestigingen en inkopers | Ja | Ja |
Prijslijsten (catalogi) | Tot 3 actieve koppelingen, via B2B-markten | Onbeperkt, ook direct per bedrijf of vestiging |
Minimum, maximum, veelvouden en staffelprijzen | Ja | Ja |
Betaaltermijnen en opgeslagen kaarten | Ja | Ja |
Aanbetaling en betalen in delen | Nee | Ja |
Snel bestellen, opnieuw bestellen, inkoopordernummers | Ja | Ja |
Conceptbestelling als factuur versturen | Ja | Ja |
Checkout en webshop aanpassen per klanttype | Alleen op Advanced | Ja |
Trade, het B2B-thema van Shopify | Ja | Ja |
In de praktijk hebben veel B2B-webshops een koppeling met ERP-systemen nodig, omdat die meestal de bron van waarheid zijn voor prijzen, voorraad en orders; zo kan je shop gekoppeld zijn met Exact Online of SAP, met integraties en naadloze integraties die realtime inzicht geven en dubbel werk voorkomen. |
Bronnen: Shopify Helpcentrum, B2B-functies per abonnement en catalogi; Shopify Changelog, 2 april 2026; prijzen van shopify.com/nl/prijzen. Gecontroleerd in november 2026.
Nog een detail dat je in de prijzen niet ziet: volgens Shopify hebben B2B- en consumentenbestellingen verschillende variabele platformkosten. Vraag dat na bij Shopify Support voordat je je marges uitrekent. De kosten van de abonnementen zelf zetten we op een rij in Shopify-prijzen.
Wanneer heb je toch een app nodig?
Met de functies van Shopify zelf kom je nu een heel eind, en elke app die je niet nodig hebt, is een abonnement en een stuk code minder. Een app voor groothandel is nog steeds de moeite waard als je:
meer dan drie prijsniveaus nodig hebt, of een eigen prijs per klant, en niet naar Plus wilt;
winkels zichzelf wilt laten aanmelden, met een formulier en een goedkeuringsstap;
een aanbetaling of betalen in delen wilt, zonder Plus;
iets nodig hebt wat Shopify voor B2B nog niet ondersteunt, zoals abonnementen voor zakelijke klanten.
Check bij elke app of hij werkt met de B2B-functies van Shopify en met de nieuwe klantaccounts, want niet elke app doet dat. En heb je je groothandel vóór april 2026 met een app opgezet, kijk dan of de ingebouwde functies nu genoeg zijn. Minder apps maakt je webshop sneller en makkelijker te beheren.
Goed om te weten in Nederland
Ook een B2B-webshop laat je KVK-nummer, btw-nummer en contactgegevens zien, bijvoorbeeld in de footer. Zakelijke klanten hebben geen wettelijk herroepingsrecht zoals consumenten, dus wat er geldt voor retouren, levertijden en minimale bestellingen zet je in je algemene voorwaarden, zodat iedereen weet waar die aan toe is. Zonder afspraak is de betalingstermijn 30 dagen, met een maximum van 60. Bij levering aan een bedrijf in een ander EU-land controleer je het btw-nummer in VIES, vermeld je beide btw-nummers op de factuur en geef je de levering op in je ICP-opgaaf.
In België: verkoopt een Nederlands merk aan een Belgische winkel of salon met een geldig Belgisch btw-nummer, dan gelden dezelfde regels voor een intracommunautaire levering. Ben je zelf een Belgisch merk dat aan Belgische bedrijven verkoopt, let dan op de e-facturatie: sinds 1 januari 2026 is een gestructureerde elektronische factuur verplicht tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen. Check dus of je factuurprogramma of je Shopify-app dat ondersteunt. Laat je Belgische klanten direct betalen, zet dan Bancontact aan naast kaarten.
Twijfel je of groothandel voor jou de moeite waard is? Reken hieronder uit wat je per verkoop overhoudt als je direct verkoopt, via een winkel of via een marktplaats.
Eén webshop of een aparte groothandelswebshop?
Dit is de beslissing die je het best vooraf neemt, want Shopify waarschuwt zelf dat je hem later niet makkelijk terugdraait. Je kunt consumenten en zakelijke klanten in één webshop bedienen, of een aparte webshop maken alleen voor B2B.
Eén webshop voor B2C en B2B | Een aparte B2B-webshop | |
|---|---|---|
Beheer | Eén beheer, één voorraad, apps die je één keer instelt en betaalt | Een eigen beheer en voorraad. Apps en koppelingen stel je opnieuw in en betaal je opnieuw. |
Uitstraling | Dezelfde branding voor iedereen | Een eigen uitstraling en eigen teksten voor inkopers |
Toegang | De webshop blijft open voor consumenten. Zakelijke prijzen zie je pas na inloggen. | De hele webshop kan achter een login, alleen voor zakelijke klanten |
Abonnement | Eén | Een tweede webshop met een eigen abonnement. Op Plus kan het een van de 9 expansion stores zijn. |
Past bij | Dezelfde producten en voorraad voor beide groepen, en hetzelfde team | Een aparte ervaring, een eigen voorraad, een gesloten webshop of een ander team, en een centraal platform dat internationale groei makkelijker schaalbaar maakt |
Bron: Shopify Helpcentrum, een winkeltype kiezen voor B2B en het Shopify Plus-abonnement, gecontroleerd in november 2026. |
Verkopen je winkels dezelfde producten als je consumenten, uit dezelfde voorraad, dan is één webshop vaak het eenvoudigst: één plek voor je producten, je foto's en je teksten. Een aparte webshop wordt interessant als je groothandel echt een ander verhaal heeft, met andere producten, een andere toon of een catalogus die niet openbaar mag zijn, zeker als je wilt werken met meerdere talen en valuta’s. Kies niet alleen op wat technisch kan, maar op wat je inkopers moeten zien als ze binnenkomen.
Voordat je begint: een checklist
Of je het nu zelf instelt of laat bouwen, met deze lijst weet je wat je nodig hebt voordat je één instelling aanraakt.
Schrijf op hoe je zakelijke klanten nu bestellen. Via e-mail, telefoon, een spreadsheet? Waar gaat het nu mis, en wat kost je de meeste tijd?
Leg je prijsstructuur vast. Hoeveel prijsniveaus heb je echt? Passen ze in drie, of heb je per klant andere afspraken?
Bepaal je minimums. Een minimum per product, een veelvoud, een minimaal orderbedrag, of een combinatie.
Kies je betaaltermijnen. Welke termijn, voor wie, en wat gebeurt er als iemand te laat betaalt?
Verzamel btw-nummers. Controleer de nummers van je klanten in andere EU-landen in VIES, voordat je ze 0% rekent.
Maak je productinformatie klaar voor inkopers. Verpakkingseenheden, EAN-codes, adviesprijzen, levertijden en beelden die ze mogen gebruiken.
Zet je zakelijke voorwaarden op papier. Levering, retouren, minimale bestellingen en betalen, in je algemene voorwaarden.
Kies één webshop of twee. Op basis van je producten, je voorraad en wat je inkopers moeten zien.
Test met twee of drie vaste klanten. Laat ze een echte bestelling plaatsen op hun telefoon en hun laptop, en vraag waar ze bleven hangen.
Zelf instellen, laten installeren, of eerst de strategie?
Er zijn drie manieren om tot een B2B-webshop te komen, en ze passen bij verschillende momenten.
Zelf instellen. Met de B2B-functies van Shopify, een paar catalogi en het gratis Trade-thema kun je zelf beginnen, zeker als je een handvol vaste winkels hebt en dezelfde producten verkoopt. Je hebt vooral tijd nodig, en de checklist hierboven.
Een app of een freelancer laten installeren. Handig als je een specifieke functie mist, zoals een aanmeldformulier of meer prijsniveaus. Je krijgt de functie, maar niet per se een antwoord op de vraag hoe inkopers en consumenten elkaar in dezelfde webshop tegenkomen.
Strategie eerst. Je begint bij wie er bij je koopt: wat een consument moet zien, wat een inkoper moet zien, en hoe je merk voor allebei herkenbaar blijft. Daarna pas kies je de functies, de apps en of het één webshop wordt of twee. Dat kost meer tijd vooraf, en voorkomt dat je later een webshop moet ombouwen die je niet makkelijk terugdraait.
Wie we zijn en wat we doen
Wij zijn Design by Karina, een boutique Shopify-bureau in Rotterdam. We ontwerpen en bouwen Shopify-webshops op basis van een doordachte strategie, voor ambitieuze mode-, beauty- en lifestylemerken. Met merkstrategie, UX en zorgvuldig design maken we winkelervaringen waarin wat jou onderscheidt de reden wordt om voor je te kiezen.
E-commercestrategie
Wie zijn je klanten, wat willen ze weten en wat helpt hen om voor jouw merk te kiezen? We bepalen de positionering, de customer journey en de opbouw van je webshop voordat het design begint.
Shopify-design
Een webshop moet onmiskenbaar van jou zijn en intuïtief werken. We ontwerpen Shopify-webshops rond je merk, van de homepage tot de productpagina's, en altijd eerst voor mobiel.
Shopify-development en migratie
Van een Shopify-thema op maat tot de migratie van een bestaande webshop. Kom je van WooCommerce of een ander platform? Dan helpen we je met een duidelijk plan voor je webshop, je content en de ervaring van je klanten, waarbij een B2B-webshop speciaal ontwikkeld moet zijn voor de zakelijke markt en dus een andere aanpak vraagt dan een gewone consumentenwebshop.
Conversie en klantbinding
Wat klanten moeten zien, begrijpen en voelen voordat ze kiezen, van productpagina's tot de e-mails na de aankoop.
Groei na de lancering
We kijken hoe echte bezoekers je webshop gebruiken en verbeteren stap voor stap wat het meeste oplevert.
Brand Sites
Voor coaches, creatieve studio's en dienstverleners met iets te vertellen.
Waarom ondernemers voor ons kiezen
Strategie vóór pixels. Voordat we een designbestand openen, willen we begrijpen wie er bij je koopt en wat die mensen als eerste moeten zien.
Een achtergrond in product design. Voordat ik Design by Karina begon, werkte ik in product design bij Uber, waar ik meewerkte aan betaalervaringen voor chauffeurs.
Minder projecten, meer aandacht. We werken aan een beperkt aantal projecten tegelijk, zodat ik bij elk project nauw betrokken ben.
We zeggen het eerlijk. Zijn de B2B-functies van Shopify zelf genoeg voor je groothandel, dan zeggen we dat.
De lancering is de startstreep. Na de lancering blijven we je webshop verbeteren op basis van wat echte bezoekers doen.
Wat kost een Shopify-webshop met een B2B-deel?
Zo werken we | Vanaf | Geschikt voor |
|---|---|---|
The Launch | €4.500 | Je eerste echte webshop, met je merk toegepast op een beproefd Shopify-thema, een sitemap die je goedkeurt voordat het design begint, en 30 dagen support |
The Atelier | €6.900 | Een gevestigd merk dat een webshop wil die rond dat merk is ontworpen, geen template met een logo erop |
Bespoke | €9.500 | Grotere webshops met meerdere talen of markten, abonnementen, B2B-prijzen of een groot assortiment |
Growth Plan | €590 per maand | Een webshop die al live is. Elke maand kiezen we de verbetering die het meeste verschil maakt, voeren we die door en laten we je zien wat ze opleverde. Minimaal drie maanden. |
Wat Shopify zelf voor je groothandel kan, en waar een app of maatwerk nodig is, zie je in je offerte, met de reden erbij. Verhuis je van een ander platform naar Shopify, dan komt de migratie als aanvulling in je offerte. |
B2B-webshop: kort samengevat
Een B2B-webshop laat winkels, salons en andere zakelijke klanten inloggen en zelf bestellen tegen hun eigen prijzen, met minimums, staffels en betalen op rekening. Shopify heeft die functies sinds april 2026 ook op Basic, Grow en Advanced, met tot drie prijslijsten; voor prijzen per klant, aanbetalingen of betalen in delen heb je Plus of een app nodig. Reken btw zoals altijd in Nederland, en 0% bij levering aan een bedrijf in een ander EU-land met een gecontroleerd btw-nummer. Kies vooraf tussen één webshop en een aparte, en begin bij wat je inkopers moeten zien, niet bij de functies.
Wat we bij klanten zien
Als merken bij ons komen met de vraag om een groothandelsportaal, gaat het eerste gesprek meestal niet over techniek. Het gaat over de prijslijst: wie krijgt welke prijs, vanaf hoeveel stuks, en wie mag op rekening betalen. Zolang dat nog in iemands hoofd zit, kan geen enkele app het goed instellen. Zodra het op papier staat, blijkt Shopify vaak al meer te kunnen dan gedacht, zeker nu de B2B-functies ook buiten Plus beschikbaar zijn.
Bronnen
Shopify Helpcentrum, B2B-functies per abonnement, https://help.shopify.com/en/manual/b2b/getting-started/plan-features, gecontroleerd in november 2026
Shopify Changelog, Key B2B features now available on non-Plus plans (2 april 2026), https://changelog.shopify.com/posts/key-b2b-features-now-available-on-non-plus-plans, gecontroleerd in november 2026
Shopify Helpcentrum, catalogi, winkeltype kiezen, voorwaarden voor B2B en betaaltermijnen, https://help.shopify.com/en/manual/b2b, gecontroleerd in november 2026
Shopify Changelog, btw-nummers controleren in Shopify Tax (6 mei 2025) en in de checkout (25 februari 2026), https://changelog.shopify.com, gecontroleerd in november 2026
Shopify-prijzen, https://www.shopify.com/nl/prijzen, gecontroleerd in november 2026
Shopify Helpcentrum, het Shopify Plus-abonnement en expansion stores, https://help.shopify.com/en/manual/intro-to-shopify/pricing-plans/plans-features/shopify-plus-plan, gecontroleerd in november 2026
Belastingdienst, btw berekenen bij levering van goederen naar EU-landen, https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/btw_berekenen_bij_export_goederen_naar_eu_landen, gecontroleerd in november 2026
Belastingdienst, extra factuureisen bij goederen, https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/zakendoen_met_het_buitenland/goederen_en_diensten_naar_andere_eu_landen/factureren/extra_factuureisen_bij_goederen, gecontroleerd in november 2026
Ondernemersplein, bedenktijd bij verkoop, https://ondernemersplein.overheid.nl/wetten-en-regels/bedenktijd-bij-verkoop/, gecontroleerd in november 2026
Ondernemersplein, betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente, https://ondernemersplein.overheid.nl/betalingstermijn-incassokosten-en-wettelijke-rente/, gecontroleerd in november 2026
FOD Financiën, e-facturatie tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen vanaf 1 januari 2026, https://einvoice.belgium.be/en/node/142, gecontroleerd in november 2026
Wat je per verkoop overhoudt: direct, wholesale of een marketplace
Vul de cijfers van een van je producten in. Je ziet wat er na de belangrijkste kosten van elke route voor jou overblijft, bij een nieuwe klant en bij een klant die terugkomt. Laat de btw bij elk bedrag weg, zodat je de routes eerlijk vergelijkt. Er wordt niets verstuurd.
Dit is geen belofte. Direct rekent met €0,29 per iDEAL-betaling met Shopify Payments; je abonnement, retouren en btw zitten er niet in. Bij wholesale is de verzending weggelaten, omdat je in grote aantallen verstuurt. Bij de marketplace gaan we ervan uit dat je zelf verzendt en daar geen advertenties koopt. Gebruik de commissie uit je eigen tarievenoverzicht.
Vragen
Wat is een B2B-webshop?
Een B2B-webshop is een webshop waarin je aan andere bedrijven verkoopt, zoals winkels, salons en distributeurs. Zakelijke klanten loggen in en bestellen zelf tegen hun eigen prijzen, vaak met een minimum per bestelling en met betalen op rekening.
Wat is het verschil tussen een B2B- en een B2C-webshop?
Een B2C-webshop verkoopt aan consumenten, met één prijs inclusief btw en direct betalen. Een B2B-webshop verkoopt aan bedrijven, met prijzen per klantgroep, minimale aantallen, betaaltermijnen en zakelijke accounts met meerdere vestigingen of inkopers. Consumenten hebben 14 dagen herroepingsrecht, zakelijke klanten niet.
Kan Shopify B2B, ook zonder Shopify Plus?
Ja. Sinds 2 april 2026 zitten de belangrijkste B2B-functies ook in Basic, Grow en Advanced, zonder extra kosten: bedrijven en vestigingen, betaaltermijnen, staffelprijzen, minimums en veelvouden, en tot drie actieve prijslijsten. Prijzen per klant, onbeperkte prijslijsten, aanbetalingen en betalen in delen blijven voor Plus. Op Starter en Retail zit B2B niet.
Kan ik B2B en B2C in één Shopify-webshop combineren?
Ja. Consumenten zien je gewone webshop, en een ingelogde zakelijke klant ziet zijn eigen prijzen en voorwaarden. Je deelt dan één voorraad, één beheer en dezelfde apps. Wat niet kan in één webshop, is de hele webshop afsluiten voor alleen zakelijke klanten. Daarvoor heb je een aparte B2B-webshop nodig.
Hoe stel ik een minimale bestelling in voor zakelijke klanten?
Per product stel je in Shopify hoeveelheidsregels in: een minimum, een maximum en een veelvoud, zoals per zes stuks. Een minimaal orderbedrag alleen voor zakelijke klanten stel je in met Checkout Blocks, een gratis app van Shopify.
Kan een zakelijke klant op rekening betalen in Shopify?
Ja. Je stelt per vestiging een betaaltermijn in, zoals netto 30 dagen of betalen na verzending. De klant betaalt later via het eigen account. Shopify incasseert niet vanzelf als de termijn afloopt, dus een opgeslagen kaart schrijf je zelf af en een overboeking registreer je zelf.
Hoe zit het met btw verlegd bij verkoop aan bedrijven in andere EU-landen?
Lever je goederen aan een bedrijf in een ander EU-land met een geldig btw-nummer, en gaan de goederen naar dat land, dan reken je 0% btw en geeft de klant de btw in het eigen land aan. Controleer het btw-nummer in VIES, zet beide btw-nummers en de vermelding intracommunautaire levering op de factuur, en geef de levering op in je ICP-opgaaf.
Wat is de wettelijke betalingstermijn voor zakelijke klanten in Nederland?
Spreek je niets af, dan is de betalingstermijn 30 dagen. Tussen bedrijven is het maximum 60 dagen, op een paar uitzonderingen na, en grote bedrijven moeten het mkb binnen 30 dagen betalen.
Heb ik een aparte groothandelswebshop nodig?
Niet per se. Verkoop je dezelfde producten uit dezelfde voorraad aan consumenten en winkels, dan is één webshop vaak het eenvoudigst. Een aparte webshop past als je groothandel een eigen uitstraling, eigen producten of een gesloten catalogus nodig heeft. Die tweede webshop heeft een eigen abonnement, en apps stel je daar opnieuw in.
Welk Shopify-thema werkt goed voor B2B?
Shopify heeft zelf een gratis thema voor zakelijke klanten, Trade, gemaakt voor grotere catalogi en snel bestellen. Elk modern thema kan met de B2B-functies werken, maar test altijd de productpagina, het snel bestellen en de winkelwagen met je eigen producten, op een telefoon en een laptop.
Wat kost het om een B2B-webshop te laten maken?
Dat hangt af van hoeveel prijsniveaus, talen en koppelingen je nodig hebt. Bij ons begint The Launch bij €4.500, The Atelier bij €6.900 en Bespoke, voor grotere webshops met onder meer B2B-prijzen, bij €9.500. Daarbovenop betaal je Shopify, vanaf €21 per maand bij jaarlijkse betaling, en eventuele apps.
Wat is het beste Shopify-bureau in Rotterdam?
Dat hangt af van wat je nodig hebt: sommige bureaus zijn het sterkst in ontwikkeling en koppelingen, andere in design of marketing. Wij zijn een van de opties: Design by Karina is een boutique Shopify-bureau in Rotterdam dat begint bij wie er bij je koopt, en de webshop daaromheen ontwerpt, voor consumenten en voor inkopers.
Jouw webshop, jouw cijfers
Wil je een helder antwoord voor je eigen webshop? Plan een gratis gesprek, dan lopen we het samen door.

Karina Paviotti
Oprichter, Design by Karina
Karina Paviotti is de oprichter van Design by Karina, een boutique Shopify-bureau in Rotterdam. Voordat ze de studio begon, werkte ze in productdesign bij Uber, aan de betaalervaring voor chauffeurs. Nu leidt ze elk project, van strategie tot lancering, voor mode-, beauty- en lifestylemerken die door hun oprichters worden geleid.
Zo kunnen we helpen
E-commerce strategie
Bekijk de dienst



